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部門概況
 
 
 
 
行政科
 

一、后勤社會化的組織與物業服務監督

1、負責學校后勤社會化過程中相關制度的設計及管理辦法的制定。

2、負責各類后勤服務協議的起草、簽訂和實施,負責物業專項經費的預算、使用、決算工作,協調學校后勤社會化運行過程中的各種問題。

3、組織、實施各類物業招標工作;制定、實施物業服務質量考核管理制度。

4、負責組織愛衛會、安全生產、防汛防臺等專項工作。

5、負責建立、實施后勤服務過程中師生意見的反饋、督察機制。

二、大學生生活園區管理

1、負責制定、實施各項大學生宿舍管理制度,調控、配置學生宿舍資源,統籌、協調學生宿舍管理各項事務。

2、組織、督促物業部門做好學生宿舍的各項管理、服務工作;協調宿舍物業部門與大學生生活園區相關部門、學院的工作聯系。

3、根據財務處相關要求制定、公示學生宿舍收費標準,落實學校對學生宿舍收費的分類管理。

4、組織、安排新生入住、走讀退宿、畢業生離校、延期生住宿安排、假期留宿、學生園區宣傳等專項工作。

5、設計、組織學生宿舍硬件設施條件、公共空間功能的改善和提升。

6、聯合相關部門、學院,發揮學生在學生宿舍進行自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的作用,指導學生開展和諧宿舍的文化活動。

三、處辦公室工作

1、起草擬定處總結、計劃、報告、年鑒、通知等工作。

2、負責流轉、處理OA系統收發文、內請、信訪、合同、督辦、歸檔等事務。

3、負責保管使用處公章,負責處人事、財務、外事、辦公用品購置發放等工作,負責做好處固定資產設備的登記和保管,負責處網頁、微信平臺的更新和維護。

     4、負責其他行政工作。


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